【46】情報の整理整頓の重要性

情報の整理整頓は重要である。なぜなら、それは仕事のパフォーマンス、すなわち正確性やスピードに影響するからである。

情報の整理整頓ができていないと、必要なときに必要な情報が引き出せず、仕事のスピードが落ち、結果として仕事の正確性が落ちてしまう可能性があるからである。

会社の従業員であれば上司や取引先の評価を下げてしまうし、個人事業主であれば、それ以後の仕事が受注できなくなる可能性が高まる。

私は、ある情報が必要になった時に5分以内に見つけれらなければ、それは情報としての価値はないと考えている。そのため自分なりの整理整頓ルールを決め、定期的に必要ない情報は破棄している。

情報の多くはデスク周りとPCに集中的に存在するから、その二か所を徹底的に整理整頓すると費用対効果が良い。通常、整理整頓にかかった時間より、整理整頓効果による情報検索時間の削減の方が大きくなるのでおすすめです。

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